Datenschutzerklärung

Präambel

Datenschutz ist uns wichtig: Deshalb erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation. Mit dieser Erklärung möchten wir unseren Informations- und Transparenzpflichten hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH, Lennestraße 2, 58507 Lüdenscheid, Telefon: + 49 (0) 2351 157-0, Telefax: + 49 (0) 2351 157-21468, E-Mail: info@stadtwerke-luedenscheid.de. Die Gesellschaft wird vertreten durch den Geschäftsführer Volker Neumann.

Für Fragen und Auskünfte zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten: Stadtwerke Lüdenscheid GmbH, Datenschutzbeauftragter, Lennestraße 2, 58507 Lüdenscheid, E-Mail: datenschutz@stadtwerke-luedenscheid.de.

2. Art, Umfang und Herkunft erhobener Daten

Erhebende Stelle für die Registrierung ist die Particulate Solutions GmbH, Carl-Löhr-Str. 6, 56070 Koblenz, Fax: +49 (0)261 394 204-31, E-Mail: info@particulate.de, vertreten durch die Geschäftsführer Stephanie Henn, Stefan Fink und Stefan Pandorf.

Sie erhebt unter https://sponsoring.swls.de (Website/Sponsoringplattform) im Auftrag der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH (Stadtwerke Lüdenscheid) personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. Dabei werden ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verpflichtend erhoben, die für den Vertragszweck notwendig sind (Grundsatz der Datensparsamkeit). Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

Für die Registrierung als Verein/Organisation erhebt und verarbeitet Particulate Solutions GmbH (Particulate Solutions) im Auftrag der Stadtwerke Lüdenscheid GmbH neben den Daten der juristischen Person (Ihr Verein bzw. Ihre gemeinnützige Organisation):

  • Vor- und Nachname sowie Telefonnummer eines Ansprechpartners des Vereins bzw. der gemeinnützigen Organisation.
  • Daten zur Aufnahme und Aufrechterhaltung einer Vertragsbeziehung auf elektronischen Kommunikationswegen, z. B. E-Mail-Adresse, Benutzername und Passwort.

Diese Daten stellen Sie mit Ihrer Registrierung bereit.

Für die Abstimmung durch Kunden der Stadtwerke Lüdenscheid wird ausschließlich ein gültiger Votingcode benötigt. Diese verteilen die Stadtwerke Lüdenscheid per Zufall. Eine Zuordnung zu Ihren Kundendaten findet nicht statt.

Für die Registrierung und Abstimmung verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt (s. Punkt 9 – Verwendung von Google ReCaptcha).

3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, Legitimation

Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben und verarbeitet:

  • Gemäß Art. 6 I b) DS-GVO: der Teilnahme am Sponsoringverfahren der Stadtwerke Lüdenscheid, der Abrechnung und der Betreuung sowie
  • im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 I f) DS-GVO: für statistische Auswertungen zur (Marketing-) Maßnahmenentwicklung auf Basis von errechneten Kennzahlen.
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben: Insbesondere nach DS-GVO, BDSG, TMG.

4. Art und Weise der Datenverarbeitung

Die Stadtwerke Lüdenscheid stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf eine Art und Weise verarbeitet werden, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die Daten werden anhand elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Dabei halten wir die Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Privatsphäre und des Zugriffsrisikos auf diese Daten durch Unbefugte ein. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.

Die von den Stadtwerken Lüdenscheid beauftragte Particulate Solutions wurde vor Auftragsvergabe auf ihre Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben verpflichtet.

5. Datenempfänger

Particulate Solutions speichert im Auftrag der Stadtwerke Lüdenscheid sämtliche zur Vertragserfüllung notwendigen Daten in ihren IT-Systemen. Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedient sich die Stadtwerke Lüdenscheid weiterer ausgewählter Dienstleistungsunternehmen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen. Datenempfänger sind demnach

  • IT-/Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen
  • Kundenbetreuungsunternehmen (z. B. Callcenter)
  • Abrechnungsdienstleister
  • Geldinstitute
  • Unternehmensberatungen sowie Wirtschafts- und Steuerprüfungsunternehmen
  • Behörden, u. a. Finanzverwaltung
  • Dienstleister im Konzern der ENERVIE Gruppe, z. B. die ADUG - Arbeits-, Daten-, Umwelt-, Gesundheitsschutz GmbH.

Sämtliche von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen werden vor Auftragsvergabe auf Ihre Datenschutzstandards überprüft und auf die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben verpflichtet. Eine darüber hinaus gehende Weitergabe von Daten an Dritte findet nicht statt. Es sei denn, dass wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet wären oder Sie uns zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben.

6. Dauer der Datenspeicherung

Particulate Solutions speichert im Auftrag der Stadtwerke Lüdenscheid Ihre Daten für den Zeitraum der Erfüllung des/der Vertragsverhältnisse(s) sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses über das Vertragsverhältnis hinaus. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Dort vorgegebene Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.

7. Betroffenenrechte

Die Stadtwerke Lüdenscheid hat Particulate Solutions verpflichtet, Ihre Rechte entsprechend der DS-GVO zu wahren, insbesondere haben Sie das Recht

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten schriftlich an die Stadtwerke Lüdenscheid GmbH, Lennestraße 2, 58507 Lüdenscheid, Telefon: + 49 (0) 2351 157-0, Telefax: + 49 (0) 2351 157-21468, E-Mail: info@stadtwerkeluedenscheid.de.


Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

 

8. Log-Dateien, Cookies und Tracking

Beim Zugriff auf die Website https://sponsoring.swls.de übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch Daten. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten (z.B. Ihrer Registrierung), die Sie unter Umständen übermitteln, gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp/ -version,
  • Gerätetyp
  • verwendetes Betriebssystem,
  • URL der zuvor besuchten Webseite,
  • das Land aus dem die Anfrage erfolgt ist,
  • IP-Adresse,
  • Menge der gesendeten Daten.

Diese Daten werden aus technischen Gründen gespeichert, um die Funktionalität der

Sponsoringplattform bereitstellen und die Sicherheit der Systeme gewährleisten zu können. Die Daten werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet.

 

 

 

Cookies und Tracking

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Einige der Cookies sind zum Betrieb der Webseite notwendig und können nicht deaktiviert werden. Andere Cookies helfen uns,  die Nutzung der Website besser zu verstehen und die Website entsprechend zu verbessern. Sie können der Nutzung von Cookies bei Aufruf der Seite https://sponsoring.swls.de generell zustimmen oder aber die Nutzung von „Funktionale Cookies“ und „Analyse & Marketing“-Cookies individuell einstellen. Durch die Zustimmung zu Google Maps können Sie auf den Projektseiten Markierungen der Standorte der jeweiligen Projekte sehen und unmittelbar auch nach Standort auswählen.

Ihre Cookie-Einstellungen auf der Website können Sie jederzeit unter https://sponsoring.swls.de/cookie-settings/ einsehen und verändern.

 

Auf der Website https://sponsoring.swls.de  werden mit sog. Tracking-Technologien (Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc.) in datenschutzkonformer Einstellung Daten durch Setzen von Cookies gespeichert. Die Stadtwerke Lüdenscheid nutzen diese anonymen Daten, um die Website besser auf die Anforderungen der Besucher ausrichten zu können. Eine weitere Nutzung oder Weitergabe erfolgt nicht.

 

Aus den Trackingdaten können anonyme Nutzungsprofile erstellt werden. Das sind beispielsweise Angaben zu

  • Datum und Dauer des Besuches sowie das Land aus welchem der Aufruf der Website erfolgte,
  • zu den Internetseiten, die Nutzer bei uns aufgerufen haben,
  • Angaben zu dem von unseren Nutzern verwendeten Browsern, Gerätetypen und Betriebssystemen sowie
  • Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form).

Die mit den Tracking-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen in keiner Weise dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.

 

 

9. Google reCAPTCHA

Für die Registrierung und Abstimmung (Voting) verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Der Service schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Für das reCAPTCHA gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacy oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. Der Dienst wird ausschließlich dazu genutzt, die Abstimmung vor Manipulation und Mißbrauch zu schützen.

10. Soziale Netzwerke (Social Media)

Die Stadtwerke Lüdenscheid bieten Ihnen auf der Website verschiedene Möglichkeit an, über facebook, Instagram und twitter mit uns zu interagieren bzw. über den jeweiligen Empfehlen-Button eine direkte Verbindung mit sozialen Netzwerken herstellen zu können.

Sofern diese Buttons nicht benutzt werden, wird auch keine Verbindung zu facebook, Instagram oder hergestellt. Klicken Sie allerdings auf einen Button, öffnet sich automatisch die Anmeldemaske des jeweiligen Dienstes und es wird ein Cookie auf Ihrer Festplatte platziert. Wenn Sie bereits bei einem der Dienste eingeloggt sind, können andere Personen, (in Abhängigkeit von Ihren persönlichen Einstellung der Privatsphäre) den von Ihnen empfohlenen Beitrag sehen.

Besuchen Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Netzwerken (z.B. Facebook oder Instagram) lösen Sie bei einem solchen Besuch eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus. Wir bitten Sie zu beachten, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit den Betreibern sozialer Netzwerke keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung der einzelnen sozialen Netzwerke haben. Die Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters hat maßgeblichen Einfluss auf unsere Möglichkeiten. Ihre Rechte können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks (z.B. Facebook) geltend machen.

Im Fall der Geltendmachung von Betroffenenrechten, welche eine Umsetzung oder Mitwirkung der Sozialen Netzwerke (z.B. Facebook oder Instagram)  erfordern, werden wir diese Anfragen an den Betreiber des sozialen Netzwerks weiterleiten.

Ein ausführliche Erklärung zum Datenschutz in unseren Social Media-Auftritten finden Sie auf der Homepage der Stadtwerke Lüdenscheid  unter: https://www.stadtwerke-luedenscheid.de/wp-content/uploads/2021/04/Datenschutzerkl%C3%A4rung-SWL-Social-Media.docx

 

Für Informationen zum Datenschutz der jeweiligen sozialen Netzwerke:


Die Seiten auf Facebook werden von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben. Aufschluss über den Datenschutz gibt Facebook unter: http://de-de.facebook.com/about/privacy

Die Seiten auf Instagram werden betrieben von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour Dublin 2, Ireland. Zur Datenschutzerklärung des Anbieters: https://help.instagram.com/519522125107875

Unter https://de-de.facebook.com/help/instagram finden Sie zudem  Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Instagram bzw. Facebook, den Widerspruchs- & Einstellmöglichkeiten.

Die Seiten von Twitter werden von Twitter Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA betrieben. Die Datenschutzerklärung ist einzusehen unter Twitter http://twitter.com/privacy.